www.kazimierzawielkiego.fora.pl

gregof1976 · Wysłany: Pią 18:57, 18 Sty 2008 Temat postu: Motto - zebranie 24-01-2008

Bielsko – Biała, dnia 16 stycznia 2007 r.

DO WSZYSTKICH WŁAŚCICIELI LOKALI W NIERUCHOMOŚCI WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ PRZY UL. KAZIMIERZA WIELKIEGO 66A, 68, 70
W BIELSKU-BIAŁEJ

Szanowni Państwo,
Zarządca Nieruchomości Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Kazimierza Wielkiego 66A, 68, 70
w Bielsku-Białej firma Motto Sp. z o.o. zgodnie z art. 30 Ustawy o własności lokali zwołuje Zebranie ogółu Właścicieli lokali w dniu 24 stycznia 2008 r. o godzinie 17 00 w Szkole Podstawowej Nr 18 przy ul. Norwida 30 w Bielsku-Białej (mapa dojazdu na odwrocie).

Program zebrania:
1. Wybór Przewodniczącego oraz Protokolanta Zebrania.
2. Głosowanie nad Programem Zebrania.
3. Sprawozdanie z działalności za rok 2007 i podjęcie uchwały nr 1/2008 w przedmiocie przyjęcia sprawozdania finansowego Zarządcy Motto Sp. z o.o. z działalności za rok 2007
i udzielenia absolutorium Zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej.
4. Uchwalenie rocznego planu gospodarczego Wspólnoty Mieszkaniowej i wysokości miesięcznych zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną w roku 2008 - podjęcie uchwały nr 2/2008.
5. Podjęcie uchwały nr 3/2008 w sprawie wysokości zaliczki na fundusz modernizacyjny
Wspólnoty.
6. Podjęcie uchwały nr 4/2008 w sprawie: ustalenia jednolitej kolorystyki rolet okiennych zewnętrznych.
7. Podjęcie uchwały nr 5/2008 w sprawie wytoczenia powództwa o zapłatę zaległych opłat przez członka Wspólnoty Mieszkaniowej oraz udzielenie pełnomocnictwa do reprezentowania Wspólnoty.
8. Podjęcie uchwały nr 6/2008 w sprawie przyjęcia Regulaminu porządku domowego.
9. Podjęcie uchwały nr 7/2008 w sprawie zadaszenia balkonów na ostatnich kondygnacjach.
10. Wolne wnioski.
11. Zakończenie zebrania.
Przewidywany czas zebrania: 90 minut.

Załączniki:
§ Roczne sprawozdanie finansowe z działalności Wspólnoty Mieszkaniowej ul. Kazimierza Wielkiego 66a,68,70 w Bielsku-Białej
§ Propozycje uchwał 1 do 8/2008

MAPA DOJAZDU

Szkoła Podstawowa Nr 18 przy ul. Norwida 30 w Bielsku-Białej (dojazd od ulicy Łukasińskiego)

Roczne sprawozdanie finansowe z działalności
Wspólnoty Mieszkaniowej ul. Kazimierza Wielkiego 66a,68,70 w Bielsku-Białej
Bielsko-Biała 16.01.2007r.

W 2007 r. realizowany był plan finansowo-gospodarczy zgodnie z uchwałami
nr 4/2007, 5/2007 oraz 6/2007 z 21 listopada 2007r.$$
W załączonym rozliczeniu współwłasności przedstawiono zestawienie kosztów
i przychodów Wspólnoty Mieszkaniowej za rok 2007 obejmujące rozliczenie kosztów utrzymania części wspólnych oraz kosztów z tytułu opłat indywidualnych za lokal.
Wszystkie zaliczki zostały rozliczone w oparciu o rzeczywiste koszty usług.
Przychody w 2007 r. stanowiły zaliczki właścicieli na: pokrycie kosztów utrzymania części wspólnych, ochronę nieruchomości w wysokości 12 645,15zł oraz zaliczki na pokrycie kosztów indywidualnych właścicieli związanych z użytkowaniem lokalu w wysokości 9 831,41zł.
Ogółem przychody w 2007 roku wyniosły 22 476,56 zł.

Koszty utrzymania nieruchomości wspólnej wyniosły 10 044,75zł.

Nadwyżka przychodów nad kosztami z tyt. utrzymania nieruchomości wspólnej wyniosła
2 600,40 zł. Nadwyżka została rozliczona dokładnie w taki sam sposób jak były wykonane naliczenia (udziałami) i podlega zwrotowi dla właścicieli.

Koszty indywidualne właścicieli związane z użytkowaniem lokali stanowiły opłaty stałe za energię cieplną w kwocie 2 158,22 zł.
Zaliczki na pokrycie kosztów zostały wniesione w wysokości 2 631,41zł
Nadwyżka przychodów nad kosztami wyniosła 473,19 zł.

Koszty indywidualne właścicieli związane z użytkowaniem lokali stanowiły opłaty zmienne za energię cieplną w kwocie 10 933,49 zł.
Zaliczki na pokrycie kosztów zostały wniesione w wysokości 7 200zł
Łączne saldo nadwyżki kosztów nad przychodami (strata) wynosi: - 3 733,49zł.

Zaliczki z tytułu opłat indywidualnych za lokal tj. centralne ogrzewanie, podgrzanie wody oraz zużycie wody + ścieki zostaną rozliczone zgodnie z regulaminem rozliczania mediów po zakończeniu sezonu grzewczego w czerwcu 2008r.

Ogółem koszty w 2007 roku wyniosły 23 136,46 zł.

Należy zauważyć, że znaczącą pozycję kosztów stanowią opłaty za dostawę energii cieplnej na potrzeby grzewcze i ciepłej wody. Wysokość kosztów wynika z pierwszego sezonu grzewczego nieruchomości. W następnym sezonie grzewczym po zasiedleniu nieruchomości należy spodziewać się znacznego obniżenia kosztów dostawy energii cieplnej.
Na koniec roku 2007 konta wykazywały następujące salda:
1. Środki finansowe na rachunku bankowym na dzień 31.12.2007: 4 289,47 zł;
2. Zadłużenie Właścicieli: 8 755,31 zł;
3. Nadpłaty Właścicieli: 1 078,57 zł;
4. Zobowiązania Wspólnoty względem dostawców: 15 226,49 zł.
Zobowiązania Wspólnoty wynikają z faktu, iż faktury dotyczące kosztów roku obrachunkowego 2007 mają terminy płatności w styczniu 2008.
Saldo końcowe stanie się bilansem otwarcia nowego roku gospodarczego 2008 w każdej grupie kosztów i przychodów.
Na dzień 31.12.2007r. Wspólnota Mieszkaniowa utraciła płynność finansową. Należałoby oczekiwać zdecydowanie większej dyscypliny ze strony właścicieli w terminowości wpłacania zaliczek.

PROJEKTY UCHWAŁ

Uchwała nr 1/2007
Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Kazimierza Wielkiego 66a,68,70 w Bielsku-Białej
z dnia .............................

w sprawie: przyjęcia sprawozdania finansowego Zarządcy Motto Sp. z o.o. z działalności za rok 2007 i udzielenia absolutorium Zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej za rok 2007.
§ 1.
Działając na podstawie art. 30 ust. 2 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz.U. 2000 Nr 80, poz. 903 z późn.zm.) Właściciele postanawiają przyjąć roczne sprawozdanie finansowe z działalności Zarządcy Motto Sp. z o.o. za rok 2007.
§ 2.
Właściciele lokali postanawiają udzielić absolutorium Zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej za działalność w roku 2007.
§ 2.

Uchwała wchodzi w życie z dniem ............................

Uchwała nr 2/2008
Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Kazimierza Wielkiego 66a,68,70 w Bielsku-Białej
z dnia .............................

w sprawie: uchwalenia rocznego planu gospodarczego Wspólnoty Mieszkaniowej i zatwierdzenia wysokości zaliczek miesięcznych na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną

§ 1
Właściciele lokali zatwierdzają roczny plan gospodarczy na 2008 rok oraz wysokość zaliczki miesięcznej na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną w kwocie 7 560 zł miesięcznie. Zaliczki obowiązują do czasu uchwalenia nowego planu gospodarczego.

§ 2
Uchwała wchodzi w życie z dniem ....................

ZAŁĄCZNIK DO UCHWAŁY NR 2/2008
PLAN GOSPODARCZY WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ
na rok 2008

KALKULACJA KOSZTÓW WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ na okres od 01.02.2008r. do czasu zatwierdzenia nowego planu gospodarczego
Lp. Nazwa Miesięczna zaliczka
1 Energia elektryczna 800 zł
2 Utrzymanie porządku i czystości - teren wewnętrzny i zewnętrzny części wspólnej 1 200 zł
3 Ubezpieczenie budynku oraz ubezpieczenie Wspólnoty od odpowiedzialności cywilnej 250 zł
4 Obsługa rachunku bankowego 40 zł
5 Wynagrodzenie zarządcy ogółem 4 050 zł
6 Obowiązkowe roczne przeglądy techniczne 250 zł
7 Opłata za odprowadzenie ścieków deszczowych AQUA S.A. 820 zł
8 Konserwacje i bieżące naprawy 150 zł
RAZEM KOSZTY UTRZYMANIA NIERUCHOMOŚCI WSPÓLNEJ MIESIĘCZNIE 7 560 zł

Uchwała nr 3/2008
Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Kazimierza Wielkiego 66a,68,70 w Bielsku-Białej
z dnia .............................

w sprawie: ustalenia zaliczki miesięcznej na fundusz modernizacyjny.

§ 1.
Na podstawie art. 14 oraz art. 22 ust. 2 ustawy o własności lokali z dnia 24 czerwca 1994 r. (Dz.U. 2000 Nr 88, poz. 903 z późn. zm.) Właściciele postanawiają ustalić zaliczkę miesięczną na fundusz modernizacyjny w kwocie .......zł.(słownie: .............................................) od miesiąca lutego 2008r.
§ 2.
Uchwała wchodzi w życie z dniem .................

Uchwała nr 4/2008
Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Kazimierza Wielkiego 66a,68,70 w Bielsku-Białej
z dnia .............................

w sprawie: ustalenia jednolitej kolorystyki rolet okiennych zewnętrznych
§ 1
Właściciele lokali postanawiają przyjąć jednolitą kolorystykę rolet okiennych zewnętrznych na nieruchomości zgodnie z wytycznymi projektanta obiektu.
Zalecana kolorystyka puszek i pancerza:
Wariant I: biały Wariant II: brąz
§ 2
Uchwała wchodzi w życie z dniem ....................

Uchwała Nr 5/2008
Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Kazimierza Wielkiego 66a,68,70 w Bielsku-Białej
z dnia .............................

W sprawie: wytoczenia powództwa o zapłatę zaległych opłat przez członka Wspólnoty Mieszkaniowej
§ 1
Właściciele lokali postanawiają udzielić zgody na wytoczenie powództwa sądowego o zapłatę zaległych opłat przez członka Wspólnoty Mieszkaniowej.
§ 2
Właściciele udzielają firmie Motto Sp. z o.o. ul. Dmowskiego 14/1 Bielsko-Biała, NIP 937-23-20-154 pełnomocnictwa do reprezentowania Wspólnoty Mieszkaniowej w sprawie o zapłatę zaległych opłat przez członka Wspólnoty Mieszkaniowej.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem ..............

Uchwała nr 6/2008
Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Kazimierza Wielkiego 66a,68,70 w Bielsku-Białej
z dnia .............................
w sprawie: przyjęcia regulaminu porządku domowego.
§ 1
Właściciele lokali postanawiają przyjąć regulamin porządku domowego zgodnie z załącznikiem nr 1 do uchwały.
§ 2
Uchwała wchodzi w życie z dniem .......................

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO UCHWAŁY NR 6/2008

REGULAMIN PORZĄDKU DOMOWEGO
Wspólnoty Mieszkaniowej przy ulicy Kazimierza Wielkiego 66a,68,70 w Bielsku-Białej
§ 1.
Postanowienia ogólne:
1. Postanowienia regulaminu mają na celu ochronę mienia, zapewnienie bezpieczeństwa, spokoju oraz zgodnego współżycia mieszkańców.
2. Do przestrzegania niniejszego Regulaminu obowiązani są właściciele lokali wchodzących w skład nieruchomości wspólnej, osoby wraz z nimi zamieszkałe, najemcy, podnajemcy lub użytkownicy lokali oraz wszelkie inne osoby przebywające na terenie nieruchomości wspólnej.
3. Właściciel jest obowiązany korzystać z lokalu i nieruchomości wspólnej w sposób nie utrudniający korzystania przez innych współwłaścicieli oraz współdziałać z nimi w obronie wspólnego dobra.
§ 2.
Obowiązki mieszkańców:
1. Mieszkańcy są zobowiązani dbać o budynek i jego otoczenie oraz chronić je przed dewastacją.
2. W przypadku jakiejkolwiek awarii lub nagłych przypadków należy zgłosić je Zarządcy, a w razie potrzeby zawiadomić również odpowiednie służby, takie jak: straż pożarna, pogotowie ratunkowe, policja itp.
3. Mieszkańcy są zobowiązani do utrzymania zamieszkiwanego przez siebie lokalu oraz innych pomieszczeń przez siebie użytkowanych w należytym stanie technicznym i sanitarnym.
4. Do umieszczenia zawiadomień i innych ogłoszeń Wspólnoty Mieszkaniowej oraz spraw związanych z zarządem i administracją nieruchomości przeznaczone są wyznaczone miejsca.
5. Mieszkańcy są zobowiązani do naprawienia na własny koszt wszelkich szkód powstałych na terenie posesji z ich winy, a w przypadku naprawienia takiej szkody na zlecenie Wspólnoty Mieszkaniowej, pokrycia kosztów usunięcia szkody na pierwsze wezwanie.
6. W przypadku awarii wywołującej szkodę lub grożącej wywołaniem szkody w nieruchomości Wspólnoty lub w lokalach innych właścicieli lokali, właściciel lokalu lub pełnoletnie osoby reprezentujące jego prawa (w tym najemca lub dzierżawca) są obowiązane do natychmiastowego udostępnienia lokalu w celu usunięcia przyczyn awarii. Jeżeli właściciel lub pełnoletnie osoby reprezentujące jego prawa są nieobecne, albo odmawiają udostępnienia lokalu, Zarządca Wspólnoty ma prawo wejść do lokalu w obecności funkcjonariusza policji lub straży miejskiej, a gdy wymaga to pomocy straży pożarnej, także przy jej udziale. Jeżeli otwarcie lokalu nastąpiło pod nieobecność właściciela lub osób pełnoletnich reprezentujących jego prawa – Zarządca Wspólnoty jest obowiązany zabezpieczyć lokal i znajdujące się w nim rzeczy do czasu przybycia właściciela. Z czynności tych sporządza się protokół.
§ 3.
Przepisy porządkowe:
1. Wszyscy mieszkańcy, oprócz dbałości o posesję zobowiązani są do wzajemnej pomocy i niezakłócania spokoju innych mieszkańców w ciągu dnia i godzinach nocnych.
2. Cisza nocna obowiązuje w godzinach od 22.00 do 6.00. W tych godzinach nie należy używać urządzeń mogących zakłócić sen użytkowników innych lokali lub w inny sposób powodować hałasu mogącego ten sen zakłócić.
3. Trzymane w lokalu zwierzęta nie mogą powodować zagrożenia życia ani zdrowia ludzi oraz nie mogą zakłócać spokoju i zanieczyszczać nieruchomości. Obowiązkiem właściciela jest wyprowadzać psy na smyczy i usuwać ewentualne zanieczyszczenia.
4. Ciągów komunikacyjnych nie wolno zastawiać żadnymi przedmiotami, a jeśliby taki fakt miał miejsce z powodu konieczności przeprowadzenia prac remontowych w lokalu, przedmioty te należy usunąć na ustne wezwanie któregokolwiek z Członków Wspólnoty. Niezastosowanie się do tego wezwania może spowodować usunięcie przez Członków Wspólnoty tych przedmiotów na koszt osoby, która zastawiła nimi ciąg komunikacyjny.
5. Zabrania się palenia papierosów w pomieszczeniach wspólnych budynku, tj. na klatkach schodowych.
6. Śmieci należy wyrzucać wyłącznie do wyznaczonych pojemników.

Uchwała nr 7/2008
Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Kazimierza Wielkiego 66a,68,70 w Bielsku-Białej
z dnia .............................
w sprawie: wykonania jednolitego zadaszenia balkonów na ostatnich kondygnacjach.
§ 1
Właściciele postanawiają wyrazić zgodę na zadaszenie balkonów w lokalach na ostatnich kondygnacjach.
§ 2
Wszelkie koszty związane z uzyskaniem ewentualnych pozwoleń, opracowania dokumentacji, koszty realizacji i eksploatacji ponoszą indywidualnie właściciele lokali prowadzący prace modernizacyjne. Właściciele odpowiadają indywidualnie za prowadzenie robót zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zobowiązuje się Właścicieli do uzgodnienia jednolitej technologii wykonania zadaszenia z zarządcą nieruchomości.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem .......................